BAHAGIAN

PENTADBIRAN & KEWANGAN

Bahagian Pentadbiran merupakan nadi pentadbiran di Jabatan Kerja Raya Melaka. Ia terdiri daripada empat (4) unit utama:

  1. Unit Perkhidmatan & Sumber Manusia
  2. Unit Kewangan & Akaun
  3. Unit Stor Negeri
  4. Unit ICT & Korporat

Aktiviti bahagian ini meliputi pentadbiran, pengurusan, pembangunan sumber manusia, pengurusan akaun dan kewangan, sistem maklumat, perolehan dan juga penyimpan data-data penting jabatan. Ia diterajui oleh seorang Ketua Penolong Pengarah Tadbir.

FUNGSI

Unit Perkhidmatan & Pengurusan Sumber

  • Pengurusan Fail
  • Urusan pertukaran & penempatan kakitangan dalaman
  • Rekod perkhidmatan & cuti
  • Pengesahan dalam jawatan (negeri)
  • Penyediaan penyata perubahan (Kew. 8)
  • Sispen (Sistem Maklumat Personal)
  • Menyelaras Peperiksaan Jabatan/Kerajaan
  • Pengurusan mendapatkan kelulusan bagi semua kemudahan dibawah SSB & SSM.
  • Pengeluaran Pesanan Tempatan/Waran Perjalanan Udara
  • Pengendalian Bilik Mesyuarat pengumpulan laporan dan penyata.
  • Pengurusan pencen /persaraan
  • Pengurusan lantikan dan kenaikan pangkat.
  • Urusetia Lembaga Tatatertib
  • Urusetia laporan harta kakitangan
  • Pengendalian kursus / bengkel seminar / taklimat

Unit Kewangan dan Akaun

  • Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan
  • Terima hasil
  • Proses bayaran
  • Penyelenggaraan Buku tunai Vot dan Penyata Penyesuaian
  • Laporan Prestasi kewangan
  • Khidmat nasihat / Naziran

Unit Setor Negeri

  • Perolehan
  • Penyelengaraan daftar inventori / aset
  • Penyelengaraan minyak diesel
  • Penyata POL
  • Kerja-kerja pengubahsuaian menguruskan perabot kerajaan
  • Pemeriksaan Stok

Unit  ICT & Korporat

  • Diketuai oleh Seorang Pegawai Teknologi Maklumat. Lain-lain kakitangan terdiri daripada Penolong Jurutera dan Pembantu Tadbir.
  • Memastikan peralatan, perisian, sistem & rangkaian ICT Jabatan berfungsi dengan betul.
  • Memastikan laman web dan saluran media sosial rasmi jabatan berfungsi dan sentiasa dikemaskini.
  • Memastikan pengurusan aset ICT berada dalam keadaan teratur, terkemaskini dan mematuhi Tatacara Pengurusan Aset.

Direktori Kakitangan

Bahagian Pentadbiran


* Sila tukarkan [at] kepada @ apabila menghantar emel kepada senarai dibawah
Nama/Jawatan
ANURADAH A/P SOCKLINGAM
Ketua Penolong Pengarah Pentadbiran dan Kewangan
NORHAZLITA BINTI KATABE
Ketua Pembantu Tadbir (P/O) (HRMIS)
AUGUSTINHO AHMAD FAHRI
Penolong Pegawai Tadbir
SITI MAZLINA BINTI ESA
Ketua Pembantu Tadbir

Bahagian Pentadbiran » Unit Kewangan

Nama/Jawatan
AZATU FAZILAH BINTI SALLEH
Penolong Akauntan (Kanan)
JAMALIAH BINTI KADIR
Ketua Pembantu Tadbir Kewangan
MAZIATUNNUR BT ISMAIL
Penolong Akauntan
AMINAH BINTI ISMAIL
Penolong Akauntan
NORA BT MD ZAN
Penolong Akauntan
KHAIRYN EDZLEEN BTE AHMAD
Penolong Akauntan
MUSLIHA BINTI ABDUL TALIP
Pembantu Tadbir
MAZLINAWATI BT AJIT @ ABD AZIZ
Pembantu Tadbir
ISWANDI BIN ISMAIL
Pembantu Awam
DAUD BIN JASIN
Pembantu Awam

Bahagian Pentadbiran » Unit Teknologi Maklumat (ICT)

Nama/Jawatan
HAIDAR NUR RIFHAN BINTI BASIR
Pegawai Teknologi Maklumat
AZREEN NATASHA BINTI AZMAN
Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
SITI HAJJAR BINTI MOKHSEN
Pembantu Tadbir
KHAIRUL AZHAR BIN OSMAN
Pembantu Tadbir P/O
AHMAD SYAHIR BIN RAHMAT
Juruteknik Komputer

Bahagian Pentadbiran » Unit Stor Negeri

Nama/Jawatan
NORIZAN BINTI BAKAR
Pembantu Tadbir
NUR ASYIKIN BINTI ABU HANIFAH
Pembantu Tadbir
AMINAH BINTI ABU BAKAR
Pembantu Tadbir

Tarikh Akhir Kemaskini :: 14-11-2024 :: 02:44 PM